INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ex art. 13 del Reg. UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), La informiamo che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso il modulo reperibile nel sito                 http//:nous-srl.com, a Nous S.r.l. (nel prosieguo, la “Società”), che consente di inviare il Suo curriculum vitae per la sua candidatura spontanea e/o a posizioni lavorative specificate nell’apposita sezione del sito sopra indicato “posizioni aperte” saranno trattati dalla stessa nell’attività di ricerca e selezione del personale.

Nello specifico i dati da Lei forniti saranno gestiti e garantiti dalla piattaforma specifica ALLIBO® di Alliance Software S.r.l.

Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

La informiamo, inoltre, che eventuali “dati personali”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, del GDPR eventualmente contenuti nei curricula o negli ulteriori documenti inviati dai candidati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Nous S.r.l., con sede legale e operativa in Viale Navigazione  Interna  82/46, C.A.P. 35027, Noventa Padovana (PD), P.IVA/C.F. 04836930281,                                                    il cui legale Rappresentante è il Sig. Francesco Pettenuzzo, nato a Vicenza (VI), il 03/03/1980, tel 0490962615, email amministrazione@nous-srl.com, PEC pec@pec.nous-group.com 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD/DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è il Dott. Per. Ind. Gianmaria Rasi, nato ad Abano Terme (PD), il 30/01/1994, con C.F. RSAGMR94A30A001V, P. IVA 04956930285, con sede legale in Via A. Genovesi 4/3 a Padova (PD), cell. 3484603098,                                                    email gianmaria.rasi@gmail.com, PEC gianmaria.rasi@pec.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati dell’interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Gestione contatti e invio di messaggi, Statistica, Contattare l’Utente e Interazione con social network e piattaforme esterne.

In particolare i dati dell’interessato sono raccolti per la ricerca e la selezione del personale, processi di HR, formazione, consulenza aziendale e gestione commerciale del portafoglio clienti.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Pertanto, i Suoi Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati. 

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione. 

Parimenti il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati sensibili nei termini sopra indicati non consentirà di valutare la Sua candidatura.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  • Per le attività di ricerca e selezione del personale, ovvero di HR in generale

La base giuridica della raccolta e trattamento dei dati si fonda sugli accordi commerciali sottoscritti con i propri clienti, che incaricano il titolare dei dati (NOUS SRL) allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale, attività già soggetta ad autorizzazione ANPAL n° 0000181 del 21/11/2017. 

Inoltre, tale base giuridica è da ritrovarsi nella spontaneità dell’interessato nel fornire i propri dati, per la partecipazione ad uno o a più processi di selezione attivi e/o per la segnalazione del proprio profilo professionale ad aziende clienti e/o potenziali. 

  • Per le attività di consulenza e formazione aziendale

La base giuridica della raccolta e trattamento dei dati si fonda sugli accordi commerciali sottoscritti con i propri clienti, che incaricano il titolare dei dati (NOUS SRL) allo svolgimento dell’attività di consulenza e/o di formazione aziendale nell’ambito dell’oggetto sociale. 

Inoltre, tale base giuridica è da ritrovarsi nella volontà dell’interessato del trattamento ad essere coinvolto nei processi o in attività sopradescritte. 

Infine, traspare la base giuridica, nonché contrattuale siglata con i clienti per la raccolta e il trattamento dei dati da parte del titolare (NOUS SRL). 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di selezione e conservati per 24 mesi. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

La Società provvederà alla cancellazione dei Suoi Dati quando il trattamento dei medesimi non sarà più necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti e comunque, qualora il Suo profilo professionale non risulti di nostro interesse, non oltre 6 mesi dalla raccolta dei Dati stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato a proposito del trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. 

La Società risponderà tempestivamente a Sue eventuali domande e reclami in relazione alle informazioni personali e in conformità con le leggi applicabili. Per eventuali dubbi o commenti, si prega di contattare la Società all’indirizzo amministrazione@nous-srl.com.                                                    Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento delle Sue informazioni personali faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta a Nous S.r.l.                                              in Via Navigazione Interna a Noventa Padovana (PD), 82/46 o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@nous-srl.com.

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici,                          le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

MODELLO DI GESTIONE DATA PROTECTION

Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società sta predisponendo un modello organizzativo di privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in primis il DPO e gli Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. 

Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni. 

I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini dell’attività di consulenza. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative. 

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso Nous S.r.l. in Via Navigazione Interna a Noventa Padovana (PD), 82/46 o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@nous-srl.com.